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Datum: 06.11.2020

Ort: Praterschütz

Adresse:

Veranstalter: Katja Pfeffer

Verantwortlich: Lydia

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Vorbereitung Organisatorisch

Anzahl: 17
Erledigt: 9
Offen: 8
Aufgabe Bemerkung Helfer Erledigt Termin
Bestellung der Getränke + evtl. Inventar beim Getränkelieferanten 06.11.2020
Werbung Online 06.11.2020
Werbung Offline 06.11.2020
Werbung Dorfgemeinschaft 06.11.2020
Parkplätze klären 06.11.2020
Klärung Toilette 06.11.2020
Klärung Wasser 06.11.2020
Klärung Inventar 06.11.2020
Info an Nachbarn 06.11.2020
Ausschankgenehmigung 06.11.2020
Versicherung 06.11.2020
Gema 06.11.2020
Preisschilder erstellen 06.11.2020
Kassenverantwortlichen 06.11.2020
Raucherecke 06.11.2020
Raucherecke 06.11.2020
Raucherecke 06.11.2020

Vorbereitung Getränke und Co

Anzahl: 6
Erledigt: 1
Offen: 5
Aufgabe Bemerkung Helfer Erledigt Termin
Abholung der Getränke 06.11.2020
Abholung des Inventars 06.11.2020
Geschirr und Besteck organisieren 06.11.2020
Aufbau der Getränkestation 06.11.2020
Ausschankwagen an Ort und Stelle bringen 06.11.2020
weitere Speisen 06.11.2020

Vorbereitung Ausstattung

Anzahl: 14
Erledigt: 4
Offen: 10
Aufgabe Bemerkung Helfer Erledigt Termin
Dekoration des Veranstaltungsortes 06.11.2020
Musik 06.11.2020
Raucherecke 06.11.2020
Feuertonne und -holz 06.11.2020
Beleuchtung 06.11.2020
Geschirrtücher 06.11.2020
Kasse 06.11.2020
Preisschilder 06.11.2020
Spülboy 06.11.2020
Flaschenöffner/Korkenzieher 06.11.2020
Kinderecke einrichten 06.11.2020
evtl. kleinen kulturellen Beitrag organisieren 06.11.2020
Geschirr und Besteck organisieren 06.11.2020
Regenvariante / Zelt 06.11.2020

Veranstaltung

Anzahl: 7
Erledigt: 0
Offen: 7
Aufgabe Bemerkung Helfer Erledigt Termin
Ausschank 18-20 Uhr 2 Personen 06.11.2020
Ausschank 20-22 Uhr 2 Personen 06.11.2020
Ausschank 22-24 Uhr 2 Personen 06.11.2020
Aufwasch 18-20 Uhr 2 Personen 06.11.2020
Aufwasch 20-22 Uhr 2 Personen 06.11.2020
Aufwasch 22-24 Uhr 2 Personen 06.11.2020
Dokumentation 06.11.2020

Nachbereitung

Anzahl: 4
Erledigt: 0
Offen: 4
Aufgabe Bemerkung Helfer Erledigt Termin
Aufräumen 06.11.2020
Getränke und evtl. Inventar zurück zum Getränkelieferanten 06.11.2020
Kassenabrechnung 06.11.2020
Ausschankwagen zurückbringen 06.11.2020