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Datum: 20.06.2025

Ort: Ilkendorf

Adresse: Am Denkmal

Veranstalter:

Verantwortlich:

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Vorbereitung Organisatorisch

Anzahl: 14
Erledigt: 8
Offen: 6
Aufgabe Bemerkung Helfer Erledigt Termin
Bestellung der Getränke + evtl. Inventar beim Getränkelieferanten 20.06.2025
Werbung Online 20.06.2025
Werbung Offline 20.06.2025
Werbung Dorfgemeinschaft 20.06.2025
Parkplätze klären 20.06.2025
Klärung Toilette 20.06.2025
Klärung Wasser 20.06.2025
Klärung Inventar 20.06.2025
Info an Nachbarn 20.06.2025
Ausschankgenehmigung 20.06.2025
Versicherung 20.06.2025
Gema 20.06.2025
Preisschilder erstellen 20.06.2025
Kassenverantwortlichen 20.06.2025

Vorbereitung Getränke und Co

Anzahl: 6
Erledigt: 2
Offen: 4
Aufgabe Bemerkung Helfer Erledigt Termin
Abholung der Getränke 20.06.2025
Abholung des Inventars 20.06.2025
Geschirr und Besteck organisieren 20.06.2025
Aufbau der Getränkestation 20.06.2025
Ausschankwagen an Ort und Stelle bringen 20.06.2025
weitere Speisen 20.06.2025

Vorbereitung Ausstattung

Anzahl: 14
Erledigt: 0
Offen: 14
Aufgabe Bemerkung Helfer Erledigt Termin
Dekoration des Veranstaltungsortes 20.06.2025
Musik 20.06.2025
Raucherecke 20.06.2025
Feuertonne und -holz 20.06.2025
Beleuchtung 20.06.2025
Geschirrtücher 20.06.2025
Kasse 20.06.2025
Preisschilder 20.06.2025
Spülboy 20.06.2025
Flaschenöffner/Korkenzieher 20.06.2025
Kinderecke einrichten 20.06.2025
evtl. kleinen kulturellen Beitrag organisieren 20.06.2025
Geschirr und Besteck organisieren 20.06.2025
Regenvariante / Zelt 20.06.2025

Veranstaltung

Anzahl: 10
Erledigt: 0
Offen: 10
Aufgabe Bemerkung Helfer Erledigt Termin
Schnitten schmieren 20.06.2025
Ausschank 20.06.2025
Ausschank 20.06.2025
Ausschank 20.06.2025
Springer Ausschank 20.06.2025
Aufwasch 20.06.2025
Aufwasch 20.06.2025
Aufwasch 20.06.2025
Springer Abwasch 20.06.2025
Dokumentation 20.06.2025

Nachbereitung

Anzahl: 4
Erledigt: 0
Offen: 4
Aufgabe Bemerkung Helfer Erledigt Termin
Aufräumen 20.06.2025
Getränke und evtl. Inventar zurück zum Getränkelieferanten 20.06.2025
Kassenabrechnung 20.06.2025
Ausschankwagen zurückbringen 20.06.2025