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Datum: 13.10.2023

Ort: Dobschütz

Adresse:

Veranstalter:

Verantwortlich: Lydia

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Vorbereitung Organisatorisch

Anzahl: 14
Erledigt: 0
Offen: 14
Aufgabe Bemerkung Helfer Erledigt Termin
Bestellung der Getränke + evtl. Inventar beim Getränkelieferanten 13.10.2023
Werbung Online 13.10.2023
Werbung Offline 13.10.2023
Werbung Dorfgemeinschaft 13.10.2023
Parkplätze klären 13.10.2023
Klärung Toilette 13.10.2023
Klärung Wasser 13.10.2023
Klärung Inventar 13.10.2023
Info an Nachbarn 13.10.2023
Ausschankgenehmigung 13.10.2023
Versicherung 13.10.2023
Gema 13.10.2023
Preisschilder erstellen 13.10.2023
Kassenverantwortlichen 13.10.2023

Vorbereitung Getränke und Co

Anzahl: 6
Erledigt: 0
Offen: 6
Aufgabe Bemerkung Helfer Erledigt Termin
Abholung der Getränke 13.10.2023
Abholung des Inventars 13.10.2023
Geschirr und Besteck organisieren 13.10.2023
Aufbau der Getränkestation 13.10.2023
Ausschankwagen an Ort und Stelle bringen 13.10.2023
weitere Speisen 13.10.2023

Vorbereitung Ausstattung

Anzahl: 14
Erledigt: 0
Offen: 14
Aufgabe Bemerkung Helfer Erledigt Termin
Dekoration des Veranstaltungsortes 13.10.2023
Musik 13.10.2023
Raucherecke 13.10.2023
Feuertonne und -holz 13.10.2023
Beleuchtung 13.10.2023
Geschirrtücher 13.10.2023
Kasse 13.10.2023
Preisschilder 13.10.2023
Spülboy 13.10.2023
Flaschenöffner/Korkenzieher 13.10.2023
Kinderecke einrichten 13.10.2023
evtl. kleinen kulturellen Beitrag organisieren 13.10.2023
Geschirr und Besteck organisieren 13.10.2023
Regenvariante / Zelt 13.10.2023

Veranstaltung

Anzahl: 8
Erledigt: 0
Offen: 8
Aufgabe Bemerkung Helfer Erledigt Termin
Schnitten schmieren 13.10.2023
Ausschank 13.10.2023
Ausschank 13.10.2023
Ausschank 13.10.2023
Aufwasch 13.10.2023
Aufwasch 13.10.2023
Aufwasch 13.10.2023
Dokumentation 13.10.2023

Nachbereitung

Anzahl: 4
Erledigt: 0
Offen: 4
Aufgabe Bemerkung Helfer Erledigt Termin
Aufräumen 13.10.2023
Getränke und evtl. Inventar zurück zum Getränkelieferanten 13.10.2023
Kassenabrechnung 13.10.2023
Ausschankwagen zurückbringen 13.10.2023