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Datum: 27.10.2023

Ort: Dobschütz

Adresse:

Veranstalter: Fam. Papmeyer

Verantwortlich: Lydia

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Vorbereitung Organisatorisch

Anzahl: 14
Erledigt: 6
Offen: 8
Aufgabe Bemerkung Helfer Erledigt Termin
Bestellung der Getränke + evtl. Inventar beim Getränkelieferanten 27.10.2023
Werbung Online 27.10.2023
Werbung Offline 27.10.2023
Werbung Dorfgemeinschaft 27.10.2023
Parkplätze klären 27.10.2023
Klärung Toilette 27.10.2023
Klärung Wasser 27.10.2023
Klärung Inventar 27.10.2023
Info an Nachbarn 27.10.2023
Ausschankgenehmigung 27.10.2023
Versicherung 27.10.2023
Gema 27.10.2023
Preisschilder erstellen 27.10.2023
Kassenverantwortlichen 27.10.2023

Vorbereitung Getränke und Co

Anzahl: 6
Erledigt: 3
Offen: 3
Aufgabe Bemerkung Helfer Erledigt Termin
Abholung der Getränke 27.10.2023
Abholung des Inventars 27.10.2023
Geschirr und Besteck organisieren 27.10.2023
Aufbau der Getränkestation 27.10.2023
Ausschankwagen an Ort und Stelle bringen 27.10.2023
weitere Speisen 27.10.2023

Vorbereitung Ausstattung

Anzahl: 14
Erledigt: 6
Offen: 8
Aufgabe Bemerkung Helfer Erledigt Termin
Dekoration des Veranstaltungsortes 27.10.2023
Musik 27.10.2023
Raucherecke 27.10.2023
Feuertonne und -holz 27.10.2023
Beleuchtung 27.10.2023
Geschirrtücher 27.10.2023
Kasse 27.10.2023
Preisschilder 27.10.2023
Spülboy 27.10.2023
Flaschenöffner/Korkenzieher 27.10.2023
Kinderecke einrichten 27.10.2023
evtl. kleinen kulturellen Beitrag organisieren 27.10.2023
Geschirr und Besteck organisieren 27.10.2023
Regenvariante / Zelt 27.10.2023

Veranstaltung

Anzahl: 8
Erledigt: 2
Offen: 6
Aufgabe Bemerkung Helfer Erledigt Termin
Schnitten schmieren 27.10.2023
Ausschank 27.10.2023
Ausschank 27.10.2023
Ausschank 27.10.2023
Aufwasch 27.10.2023
Aufwasch 27.10.2023
Aufwasch 27.10.2023
Dokumentation 27.10.2023

Nachbereitung

Anzahl: 4
Erledigt: 0
Offen: 4
Aufgabe Bemerkung Helfer Erledigt Termin
Aufräumen 27.10.2023
Getränke und evtl. Inventar zurück zum Getränkelieferanten 27.10.2023
Kassenabrechnung 27.10.2023
Ausschankwagen zurückbringen 27.10.2023